Інструкція по замовленню сушених кальмарів від зарубіжного постачальника

1.Покупець відправляє електронною поштою або факсом лист про наміри придбати товар із зазначенням конкретних даних: переліку сушених морепродуктів, обсягу замовлення кожного продукту, необхідних умов і термінів поставки, бажаного виду упаковки і т.д.

2.У переговорному процесі узгоджуються основні умови передбачуваного контракту до повного прийняття редакції сторонами.Звичайним є двомовний варіант тексту контракту: російсько-англійський.При цьому допустимо переклад на інші мови, але англійський в будь-якому випадку вважається базовим і основним для обох сторін контракту.Стандартний контракт на поставку сушених снеків можна подивитися за посиланням.

3.Якщо за всіма пунктами контракту домовленість досягнута, покупець направляє продавцю підписану і скріплену печаткою копію контракту по факсу або у відсканованому вигляді по e-mail.

4.Продавець зі свого боку підписує отриману копію контракту, скріплює печаткою і відправляє її Покупцю тим же способом разом з проформой інвойсу.

5.Починаючи з цього моменту, покупець може починати виконувати умови контракту, т.е.відправляти передоплату за продукцію.

6.Покупець відправляє продавцеві підписаний і скріплений печаткою оригінал контракту кур'єрською поштою (DHL, TNT чи ін.).Покупець здійснює передоплату не пізніше обумовленого в контракті терміну.Зазвичай 10 днів після отримання проформи інвойсу по факсу, якщо не вказано інше.Щоб уникнути затримок необхідно відразу повідомити Продавця про дату відправлення передоплати і номера рахунку (або назві компанії), з якого проводилося перерахування коштів.

7.Продавець після отримання передоплати починає рух з підготовки вантажу до відправлення, т.е., безпосередньо виробництво сушених морепродуктів, проходження сертифікації, отримання необхідних дозвільних документів і т.д.

8.Покупець відправляє суму платежу проти копій оригіналів усіх документів в обумовлені терміни.

9.Продавець підписує оригінал контракту, скріплює печаткою і шле його разом з оригіналом інвойсу та іншими оригіналами вантажосупровідних документів Покупцеві кур'єрською поштою після отримання 100% оплати в обумовлені терміни.Подальші дії сторін провадяться відповідно до умов і термінів, обумовленими в контракті.